GIỚI THIỆU VỀ HOÁ ĐƠN BÁN LẺ
Hóa đơn bán lẻ là loại chứng từ quan trọng giúp cửa hàng, doanh nghiệp ghi lại giao dịch mua bán giữa người bán và khách hàng. Đây là công cụ giúp quản lý doanh thu, tạo sự chuyên nghiệp và minh bạch trong kinh doanh.
TẠI SAO BẠN CẦN PHẢI IN HÓA ĐƠN BÁN LẺ?
Quản lý doanh thu hiệu quả: Giúp ghi nhận đầy đủ giao dịch, tránh thất thoát, dễ dàng kiểm soát tài chính.
Tạo sự chuyên nghiệp trong kinh doanh: Một cửa hàng có hóa đơn rõ ràng sẽ tạo lòng tin và sự uy tín đối với khách hàng.
Hỗ trợ đổi trả hàng hóa: Khi có hóa đơn, khách hàng dễ dàng đổi trả sản phẩm theo chính sách của cửa hàng.
Giúp kế toán dễ dàng đối soát: Hỗ trợ tính toán doanh thu, báo cáo tài chính và kiểm kê kho hàng chính xác hơn.
Tăng nhận diện thương hiệu: Hóa đơn có in logo, tên cửa hàng, số điện thoại giúp khách hàng nhớ đến thương hiệu của bạn.
Phù hợp với mọi ngành nghề kinh doanh: Shop quần áo, mỹ phẩm, quán cafe, nhà hàng, tiệm nail, spa, siêu thị mini, cửa hàng điện thoại, dịch vụ sửa chữa… đều cần có hóa đơn để chuyên nghiệp hơn.
Dễ dàng kiểm tra lại đơn hàng khi cần thiết: Lưu trữ đơn hàng giúp đối chiếu khi có sai sót, tranh chấp hoặc cần kiểm tra lịch sử giao dịch.
In hoá đơn, in biểu mẫu tại In Ấn Thắng Lợi có các thông số kỹ thuật cơ bản gồm:
– Thường sử dụng giấy carbonless (không cần kê giấy than khi viết) tiện lợi, hiển thị nhanh và rõ nét, khả năng chịu nhiệt cao và đạt độ bền cao khi in.
– Kích thước phổ biến: A4, A5.
– 1 cuốn bao gồm:
+ Mặt bìa: Không in giúp tiết kiệm chi phí.
+ Ruột gồm 2 liên (trắng đầu – hồng cuối) hoặc 3 liên (trắng đầu – hồng giữa – xanh dương cuối), in 1 mặt.
– Đóng kim đầu và bế cấn răng cưa giúp khi sử dụng bạn dễ xé và giữ lại cùi hóa đơn để sau này có thể tổng hợp lại.
– Đóng số nhảy tự động liên tục giữa các bộ liên.
VÍ DỤ VỀ VÙNG IN:
* ƯU ĐIỂM:
– Giấy carbonless hiển thị nhanh và rõ nét, khả năng chịu nhiệt cao và đạt độ bền cao khi in.
– Đóng kim đầu và cấn răng cưa giúp khách hàng khi sử dụng dễ xé và giữ lại cùi hóa đơn.
– Đóng số nhảy tự động liên tục giữa các bộ liên.
* KHUYẾT ĐIỂM:
– Chi phí không tiết kiệm so việc sử dụng giấy biểu mẫu truyền thống (giấy bãi bằng – kê giấy than lên viết) hoặc biểu mẫu 1 liên dùng giấy Fort.
